bokföringsboken

Bokföringsboken är inom svensk redovisning den primära kronologiska registreringen av ett företags ekonomiska händelser. Den fungerar som grunden för bokföringen och dokumenterar varje affärshändelse i tidsordning, till exempel försäljning, inköp och betalningar. I vardagligt språk kallas den ofta dagbok eller journal, medan uppgifterna senare sammanställs i huvudboken.

Innehållet ska enligt god redovisningssed ange datum, en kort beskrivning av händelsen, referens till verifikationer, berörda konton samt belopp. Varje post kopplas till underlaget via verifikationsnummer eller dokument som fakturor och kvitton.

Händelserna registreras i bokföringsboken och överförs oftast till huvudboken och övriga redovisningsböcker. Registret ska följa bokföringslagen och möjliggöra revision och uppföljning. Lagen kräver att bokföringsmaterial bevaras i minst sju år efter utgången av räkenskapsåret det hänför sig till.

Bevarande och teknik: Både manuella och elektroniska system är godtagbara så länge de garanterar spårbarhet, oföränderlighet och möjlighet till återgivning vid behov. Oavsett form är syftet att underlätta beskattning, årsredovisning och intern kontroll.

Sammanfattning: Begreppet bokföringsboken används i vardagligt tal för den kronologiska registreringen av affärshändelser, men i officiell redovisning benämns ofta journal eller verifikation och huvudbok.