Huvudboken

Huvudboken, eller general ledger, är huvudboken i ett företagets bokföring där samtliga ekonomiska transaktioner registreras i kontoplanen enligt dubbel bokföring. Den sammanställer debet och kredit per konto och visar löpande saldon.

Verifikationer registreras först i huvudboken via bokföringsprogram. Varje transaktion är postad på minst två konton (debet och kredit). Huvudboken används tillsammans med reskontra för att få detaljerade uppgifter om fordringar och skulder. I slutet av perioden används uppgifterna i huvudboken för att upprätta bokslut och årsredovisning samt för skatteberäkning.

Kontoplanen styr vilka konton som finns och hur saldon räknas. Huvudboken innehåller normalt konton för tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. För varje konto finns en löpande balans och transaktionshistorik. Verifikationer ska kunna spåras till huvudbok.

I Sverige regleras bokföringen av Bokföringslagen, och större företag följer Årsredovisningslagen. Traditionellt skrevs huvudboken för hand men i modern tid hanteras den elektroniskt i bokföringsprogram eller ERP-system. Huvudboken är central för avstämningar och revision.

Se även: bokföring, verifikation, reskontra, bokslut, årsredovisning.