henkilöstötietoja

Henkilöstötiedot ovat henkilötietoja, jotka liittyvät työhön tai palvelussuhteeseen. Niitä kerätään ja käsitellään työnantajan sekä tämän puolesta toimivien palveluntarjoajien toimesta henkilöstöhallinnon, palkkahallinnon, työterveyden ja rekrytoinnin tarkoituksia varten. Käsittelyyn sisältyvät sekä nykyiset että entiset työntekijät sekä hakijat, kun käsittelylle on lainmukainen peruste.

Tarkoitukset ja oikeudelliset perusteet: Henkilöstötietoja käytetään työsuhteen hoitamiseen, palkanmaksuun, etuuksiin, työehtosopimusten noudattamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Oikeudellinen perusta voi olla sopimuksen täyttäminen, lakisääteinen velvoite, rekisteröidyn suostumus sekä työntekijän tai yleisen edun oikeutettu etu.

Tietojen esimerkkejä: nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, yhteystiedot, työhistoria, koulutus, työsuhteen luonne, työaika- ja poissaolotiedot sekä palkka- ja verotustiedot sekä mahdolliset terveydelliset tiedot, kurinpidolliset ja suoritustiedot.

Rekisteröidyn oikeudet: päästä tietoihinsa, oikaista virheelliset tiedot, pyytää poistamista, rajoittaa käsittelyä tai siirtää tiedot, vastustaa käsittelyä sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Vastuut ja tietoturva: rekisterinpitäjä ja käsittelijät vastaavat käsittelyn asianmukaisuudesta. Turvallisuusvaatimukset kattavat pääsyn rajoittamisen, salauksen ja henkilöstön koulutuksen. Kansainväliset siirrot noudattavat GDPR-periaatteita.

Säilytys: säilytysaika määräytyy työsuhteen keston ja lain vaatimusten mukaan; tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun eivät enää palvele tarkoitustaan.