hankintatoimintoja

Hankintatoimintoja tarkoittaa organisaation hankintaprosesseja, joiden tarkoituksena on hankkia tarvittavat tavarat, palvelut ja rakennettavat työt tarkoituksenmukaisella hinnalla, laadulla ja toimitusvarmuudella. Hankintatoimintoja kattaa koko hankintaketjun suunnittelusta toteutukseen ja hallintaan sekä julkisessa että yksityisessä sektorissa. Keskeinen tavoite on paras mahdollinen vastine rahoille sekä läpinäkyvyys, kilpailun edistäminen ja tasapuolinen kohtelu toimittajille.

Hankintatoimintoja sisältää strategisen hankintaplaneerauksen, markkina- ja tarvekartoituksen, hankinnan kohteen määrittelyn sekä sopimuksen rahoitus- ja riskienhallinnan. Lisäksi siihen sisältyy toimittajayhteistyö, hankintaprosessin valvonta sekä suorituskyvyn seuranta ja jälkikäteisarviointi. Toiminnan tavoitteena on varmistaa laadukkaat ratkaisut, kustannustehokkuus sekä jatkuva parantaminen.

Hankintamenettelyt valitaan julkisten tai yksityisten vaatimusten mukaan ja niissä noudatetaan yleisiä periaatteita kuten kilpailua, avoimuutta ja tasapuolisuutta. Yleisiä vaihtoehtoja ovat avoin menettely sekä rajoitettu menettely, sekä neuvottelumenettelyt tai kilpaileva vuoropuhelu. Sopimukset voidaan toteuttaa kehyssopimuksina, dynaamisina ostosjärjestelminä tai muilla toimittajayhteistyön muodoilla.

Digitaalisten työkalujen rooli kasvaa: sähköinen kilpailutus, hankintahallinto ja laskutus sekä tiedonhallinnan standardit parantavat läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Hankintatoiminnon hallinnointi edellyttää vakiintunutta prosessia, riskienhallintaa sekä noudattamista sovellettavaa lainsäädäntöä ja eettisiä periaatteita.