hankintaketjun

Hankintaketju kuvaa organisaation toimittajiltaan tarvitsemien tuotteiden ja palveluiden hankkimiseen liittyvää toiminnan kokonaisuutta. Se ulottuu tarpeen määrittelystä ja budjetoinnista, hankintasuunnittelusta ja kilpailuttamisesta toimitusten hallintaan, sopimusten tekemiseen, laskutukseen sekä suoritusten valvontaan ja jatkuvaan parantamiseen. Keskeisiä vaiheita ovat tarveanalyysi, markkinakartoitus, tarjouspyyntö, tarjoajien valinta, sopimuksen laadinta ja hallinta sekä toimitusten seuranta, laadunvarmistus ja maksujen toteuttaminen. Hankintaketju sisältää sekä sisäiset prosessit että ulkopuolisten toimittajien, alihankkijoiden ja logistiikkayritysten verkoston.

Toimijoita ovat ostajat organisaatiossa, hankintapalvelut, toimittajat, alihankkijat sekä logistiikka- ja rahoituskumppanit. Hankinnat voivat olla sekä julkisia että yksityisiä ja ne noudattavat sovellettavaa lainsäädäntöä, kilpailulainsäädäntöä sekä alakohtaisia ja kansainvälisiä säädöksiä.

Riskit ja hallinta: toimittajariskit, toimitusketjuviat, laatuongelmat, hintavaihtelut, sääntelymuutokset sekä eettiset ja ympäristövaikutukset. Kestävä hankintaketju korostaa vastuullisuutta, läpinäkyvyyttä, työoloja sekä ympäristövaikutusten huomioimista koko ketjussa.

Digitaalinen hankintaketju hyödyntää sähköisiä hankintaportaaleja, elektronista laskutusta sekä data-analytiikkaa päätöksenteon ja riskienhallinnan tueksi. Seurantaa tukevat KPI:t, kustannukset, toimitusvarmuus, laatu ja toimitusajat. Hankintaketju on organisaation kriittinen toiminto, jonka tehokkuus vaikuttaa kustannuksiin, laatutasoon ja kilpailukykyyn.