handlingsplanering

Handlingsplanering är processen att systematiskt utforma, dokumentera och följa upp konkreta åtgärder som syftar till att uppnå ett definierat mål. Begreppet används inom många områden, bland annat offentlig förvaltning, näringsliv, vård och säkerhet, där det fungerar som ett verktyg för operativt genomförande av strategier.

En handlingsplan beskriver vad som ska göras, av vem, när och med vilka resurser. Den följer vanligtvis ett schema med tydliga tidsramar och har ofta indikatorer för uppföljning och utvärdering. Processen innefattar normalt kartläggning av nuläget, formulerande av mål, definiering av konkreta åtgärder, ansvarsfördelning, resursbedömning, riskbedömning och en plan för uppföljning och revision.

Vanliga innehållspunkter är målformulering, åtgärdsbeskrivningar, ansvariga personer eller enheter, tidsplaner och utgifter, behov av utbildning eller stöd samt mätetal eller indikatorer för framsteg. Olika format används, till exempel arbetsplaner eller projektplaner, där handlingsplanen ibland kopplas till budget och upphandlingsprocesser.

Handlingsplanering används för att öka tydlighet, transparens och ansvarstagande i genomförande av åtgärder. Den underlättar koordinering mellan olika aktörer och gör det möjligt att följa upp resultat över tid. Utmaningar kan vara förändringar i omständigheter, resursbrist eller risk för att målen blir orealistiska om planen inte anpassas.

Relationen till verksamhetsplanering, projektledning och riskhantering är nära, eftersom handlingsplanen ofta fungerar som länken mellan strategiska mål och operativt arbete. Se även handlingsplan, projektplanering och uppföljning.