hakijatiedusteluissa

Hakijatiedusteluissa viittaa rekrytointikäytäntöön, jossa työnantaja tai rekrytointitiimi ottaa aktiivisesti yhteyttä potentiaalisiin hakijoihin, jotka eivät välttämättä ole aktiivisesti työnhaussa. Kyse on proaktiivisesta osaajien etsimisestä ja yhteydenotosta, jonka tavoitteena on löytää sopivia kykyjä ja kasvattaa rekrytointiputkea. Hakijatiedustelut voivat täydentää perinteisiä työpaikkailmoituksia sekä nopeuttaa täyttöprosesseja erityisesti osaajavetoisissa tehtävissä.

Käytännössä hakijatiedustelut aloitetaan määrittelemällä toivotut osaamiset, kokemus sekä ammatilliset profiilit. Tämän jälkeen valitaan soveltuvat kanavat ja lähestymistavat, kuten kohdennetut viestit sähköpostitse tai ammatillisissa verkostoissa. Viestien tulisi olla personoituja, läpinäkyviä ja relevantteja, jotta hakijat ymmärtävät tarjouksen arvon. Prosessin aikana huomioidaan hakijoiden vapaaehtoinen osallistuminen ja vastentahtoinen viestintä pyritään välttämään.

Lainsäädäntö ja etiikka ovat keskeisiä osa-alueita. Henkilötietojen käsittely on sidottu yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen henkilötietolainsäädännön vaatimuksiin. Käytössä olevat tiedot rajoitetaan tarpeelliseen, tietoja käsitellään läpinäkyvästi ja hakijoille tarjotaan mahdollisuus kieltäytyä tai peruuttaa suostumuksensa. Rekrytoinnin tasa-arvoista kohtelua sekä syrjimättömyyttä korostetaan.

Hakijatiedustelujen menestystä lisäävät käytännöt ovat yksilöllisyys, kunnioitus hakijaa kohtaan ja selkeä palautekanava sekä dokumentointi rekrytointiprosessin läpinäkyvyyden varmistamiseksi.

See also: hakijatiedustelu, rekrytointi, tietosuoja rekrytoinnissa.