etätyötiloissa

Etätyötilat ovat tiloja, joita yritykset, kiinteistöpalvelut tai kaupungit tarjoavat etätyön tekijöille. Niiden tarkoituksena on tukea työntekoa tarjoamalla ammatillinen infrastruktuuri ja työskentelytapa, jossa kotiin tai muuhun ei-yrityksen tilaan liittyvässä ympäristössä voidaan tehdä töitä tehokkaasti ja turvallisesti.

Tilat voivat olla erilaisia: coworking-tiloja, joissa on hot deskit tai kiinteät työpisteet, sekä yksittäisiä tai yhteiskäyttöisiä toimistohuoneita. Käyttö on usein tilaus- tai jäsenyyspohjaista, ja käyttöä voidaan rajoittaa työaikoihin tai varausjärjestelmiin.

Infrastruktuuri ja palvelut vaihtelevat, mutta tyypillisesti niihin sisältyy luotettava internetyhteys, videoneuvottelutilat, neuvotteluhuoneet, tulostus- ja skannausmahdollisuudet sekä siivous- ja tekninen tuki. Usein tarjolla on myös keittiötilat ja taukoalueet sekä tilojen varausjärjestelmä, jolla useat työntekijät voivat käyttää tiloja joustavasti.

Hyödyt ovat muun muassa parempi työtilan ergonomia, mahdollisuus keskittyneelle työskentelylle, verkostoituminen sekä vähentynyt työmatkustaminen. Tilat voivat tukea yritysten joustavuutta ja työntekijöiden hyvinvointia sekä tarjota ammatillista vuorovaikutusta.

Haasteina ovat tietoturva ja tietosuoja, kustannukset, tilojen saatavuus sekä riippuvuus ulkopuolisista palveluntarjoajista. Työterveysnäkökulmasta tilojen on täytettävä työympäristön turvallisuus- ja ergonomiamääräykset. Työnantajat voivat tukea käyttöönottoa sopimuksilla, ohjeistuksilla ja koulutuksella.