esiselvityksen

Esiselvitys on ennen toteutusta tehtävä esitutkimus, jonka tarkoituksena on kartoittaa tarve, tavoitteet ja vaihtoehdot sekä arvioida projektin tai toiminnan kannattavuutta ja vaikutuksia. Esiselvitys toimii päätöksenteon pohjustuksena ja auttaa määrittämään, kannattaako edetä laajempaan suunnitteluun, rahoitukseen ja toteutukseen.

Käyttöalueet ja tarkoitus

Esiselvityksiä käytetään laajasti julkisessa hallinnossa, kunnissa ja valtakunnallisissa hankkeissa sekä yksityisellä sektorilla. Niillä pyritään muodostamaan selkeä kuva ongelmasta tai mahdollisuudesta, määrittämään tavoitteet, rajaukset sekä arvioimaan erilaiset ratkaisut ja niiden vaikutukset. Tavoitteena on saada suuntaa antava ymmärrys projektin feasibiliteetista ennen monimutkaisempia ja kalliita suunnitteluprosesseja.

Sisältö ja deliverables

Tyypillinen esiselvitys sisältää: ongelman tai tarpeen määrittelyn, tavoitteet ja tunnusluvut, vaihtoehdot ja niiden vaikutukset, alustavat kustannus-, hyöty- ja aikataulukasaukset sekä riskien ja epävarmuuksien kartoituksen. Lisäksi laaditaan suositus seuraavista vaiheista, kuten lisäselvitysten tarve, budjettiarvio ja aikataulu, sekä mahdolliset päätöksentekijöille suunnatut seuraavat askeleet.

Prosessi ja päätöksenteko

Esiselvitys voidaan käynnistää organisaation suunnittelu- tai hankintayksikön aloitteesta. Se voi olla muodollinen osa hankintaprosessia tai osa laajempaa strategista suunnittelua. Hyväksynnästä riippuen esiselvitys johtaa usein täysimittaisen selvityksen, yksityiskohtaisemman projektisuunnitelman tai hankkeen hylkäämisen pohjaksi.

Etymologia ja variet

Termiä käytetään yleisesti suomen kielessä kuvaamaan alustavaa tutkimusta. Joissain lähteissä voi esiintyä pieniä kielioppialueellisia vaihteluja muotona, mutta tarkoite on sama: ennenvaiheen esiselvittely ennen suurempaa sitoutumista.