encabezamiento

El encabezamiento es la sección inicial de un documento que agrupa la información de identificación de la pieza. Su función principal es situar de forma clara el origen, el destino y el propósito del texto, de modo que el lector sepa de inmediato qué se presenta, ante qué autoridad o destinatario y en qué contexto se emite.

En la correspondencia formal y en documentos oficiales, el encabezamiento suele incluir, según la normativa o la costumbre local, la ciudad y la fecha; a continuación, los datos del destinatario o la autoridad a quien va dirigido, el asunto o referencia y, a veces, el logotipo o la razón social de la entidad emisora. También puede contener un número de expediente o un código de registro. El formato exacto varía según el país, la institución y el tipo de documento.

En cartas comerciales, la dirección del remitente y la fecha suelen colocarse en la esquina superior derecha, seguido de la dirección del destinatario. En documentos legales o administrativos, los datos de identificación y el asunto pueden presentarse en un bloque estructurado, separado del cuerpo principal del texto. El encabezamiento precede al cuerpo del documento y facilita la tramitación y la organización interna de la información.

Etimología y uso. El término procede del verbo encabezar y se usa como sinónimo de cabecera o encabezado en contextos formales; en algunas variantes del español, encabezamiento es más técnico o burocrático, mientras que encabezado o cabecera puede emplearse de forma general.