dokumentgrunnlaget
Dokumentgrunnlaget er samlingen av dokumenter som ligger til grunn for en beslutning eller handling i offentlige forvaltning og i prosjektarbeid. Formålet er å samle opp alle relevante opplysninger og vurderinger som beslutningstakere har lagt til grunn for vedtaket, slik at avgjørelsen kan forstås og etterprøves i ettertid.
Et typisk dokumentgrunnlag omfatter problemformulering, mål og rammer, alternativvurdering, faktainformasjon og datagrunnlag, analyser og konsekvensutredninger, risikovurderinger,
Formålet er å sikre åpenhet, ansvarlighet og etterprøvbarhet. Et komplett dokumentgrunnlag gjør det mulig å vurdere
Det stilles krav til kvalitet og sporbarhet: innholdet bør være riktig, oppdatert, relevant og nøytralt, og
Praktisk håndtering innebærer at dokumentgrunnlaget blir samlet i saksbehandlingssystemer eller arkiv, med klare rutiner for arkivering,
I ulike sektorers regelverk kan kravene til dokumentgrunnlaget variere, men grunnprinsippet om å dokumentere beslutningsgrunnlaget gjelder