dokumentgenerering

Dokumentgenerering er en proces hvor tekster og dokumenter automatisk oprettes fra strukturerede data og skabeloner. Formålet er at producere ensartede dokumenter med minimal manuel indsats. Typiske datakilder er databaser, regneark, API’er og indhold i indholdsstyringssystemer. Skabeloner beskriver layout, formatering og præsentation, mens data giver indholdet, så dokumentet kan tilpasses forskellige modtagere og sprog.

Inden for dokumentgenerering adskilles ofte indhold og præsentation, hvilket letter vedligeholdelse og genskrivning på tværs af formater. Processen består generelt af dataudtræk, data-binding til skabelonen, rendering og efterbehandling såsom formatering, paginering og konvertering til outputformater som PDF, DOCX, HTML eller e-bøger. Tilgange varierer mellem deklarative templating-systemer (Mustache, Jinja, Liquid) og mere programmatisk generation via kode.

Kilder og formater omfatter XML-baserede standarder som DocBook og DITA; XSL-FO og LaTeX til præsentation af printklar dokumentation; samt konverteringsværktøjer som Pandoc til mellemformater. Mange teknologier understøtter datafacadering via JSON, YAML eller SQL.

Anvendelsesområder inkluderer fakturaer, rapporter, politikker og certifikater, kontrakter, breve og massekommunikation der kræver personlig tilpasning. Fordelene består i højere effektivitet, ensartethed og færre fejl, mens udfordringerne omfatter datakvalitet, lokalisering, tilgængelighed og sikkerhed. Dokumentgenerering spiller en central rolle i automatiserede workflows inden for forretningsprocesser, softwareudvikling og offentlige organisationer.