certifikationsperioden

Certifikationsperioden betegner den tidsramme, hvori en certificering er gyldig, samt kravene om løbende dokumenteret overholdelse af kravene i den relevante standard eller aftale. Perioden startes som regel ved beslutningen om certificering efter en indledende audit og slutter ved certifikatets udløbsdato. Formålet er at sikre fortsat overholdelse og løbende forbedring gennem regelmæssige vurderinger.

I praksis følger mange internationale standarder en fast certifikationscyklus, ofte omkring tre år, suppleret af overvågningsaudits i årene mellem den indledende audit og recertificeringen. Den indledende certifikationsaudit vurderer, om organisationen opfylder kravene, mens overvågningsaudits kontrollerer fortsat overholdelse. En recertificeringsaudit afholdes typisk i tredje eller fjerde år af samme cyklus for at bekræfte, at organisationen fortsat opfylder kravene.

Certifikationsperioden påvirkes af ændringer i organisationen eller i omfanget af certificeringen. Væsentlige ændringer i processer, produkter eller ledelsessystemets omfang kan udløse behov for ændringsvurdering eller en ny audit. Hvis der opstår manglende overholdelse eller alvorlige afvigelser, kan certifikatet suspenderes eller tilbagekaldes, og korrigerende handlinger (CAPA) skal implementeres inden for fastsatte tidsfrister.

Certifikationsperioden gælder tværgående for mange standarder, herunder kvalitetsstyring, miljøledelse og informationssikkerhed, og den understreger behovet for løbende overholdelse frem for engangsbedømmelser.