beslutlogg

Beslutlogg är ett register över beslut som fattas inom en organisation eller ett projekt. Den syftar till att skapa en spårbar, rättssäker och lättillgänglig redovisning av beslut, deras sammanhang och konsekvenser, vilket underlättar styrning, uppföljning och revision.

En beslutslogg innehåller vanligtvis uppgifter som beslutets unika identifikator eller nummer, datum, en kort beskrivning av beslutet, den kontext där beslutet togs, alternativ som övervägdes, motiveringar, vilka som fattade beslutet, och vem som ansvarar för genomförandet. I vissa fall inkluderas även bedömda konsekvenser, eventuella avvikelser från tidigare planer samt uppföljningsåtgärder och en deadline.

Många organisationer lagrar beslutsloggar digitalt i projektverktyg, ärendehanteringssystem eller dokumenthanteringslösningar. Beslutlogg skiljer sig från mötesprotokoll (protokoll) genom sin fokusering på själva beslutet och dess konsekvenser snarare än på detaljerna i diskussionerna som ledde fram till beslutet.

Användningsområden inkluderar offentlig verksamhet, företag, program- och ICT-projekt samt policyutveckling. Fördelarna är ökad transparens, ansvarstagande och spårbarhet, bättre kommunikation mellan intressenter och enklare uppföljning ochrevision. Begränsningar kan vara arbetsinsats för underhåll, behov av tydliga ansvarsfördelningar och sekretess-/integritetsrisker vid hantering av känslig information.

Beslutlogg förknippas ofta med styrdokument och utvecklingsarbete där kontinuerlig beslutspolicy krävs. Se även protokoll, beslutsdokument och ändringslogg.