arkivvitenskap

Arkivvitenskap er studiet av arkiver og arkivdanning: teorien og praksisen som ligger til grunn for å opprette, bevare, beskrive og gjøre tilgjengelige dokumenter som er blitt skapt i og av institusjoner og organisasjoner. Faget omfatter både tradisjonelle papirarkiver og digitale samlinger, og legger vekt på hvordan arkivets struktur og kontekst gir verdi, kontroll og sikkerhet for nåtid og ettertid.

Historisk har arkivvitenskap utviklet seg fra prinsipper som fonds- og opprinnelsesprinsippet (provenance) til moderne bevaringsstrategier i en digital tidsalder. Grunnleggende prinsipper er å bevare dokumentenes opprinnelige kontekst og å gjennomføre arkivdanning etter funksjon, slik at arkivsaker grupperes etter opphav og formål. Dette innebærer ofte en kombinasjon av insamling, vurdering av bevaringsverdi, og organisering i fonds og serier.

Kjernebegreper og prosesser inkluderer fonds- og seriebegripelse, original order, beskrivelse og metadata, og systematisk arkivkatalogisering. Arkivvitenskap legger vekt på arkivenes livssyklus: innsamling og utvelgelse, bevaring, restaurering og migrasjon, samt styring av tilgang. Juridiske og etiske forhold som personvern, opphavsrett og offentlighet inngår også i praksisen.

Praktisk arbeid i arkivvitenskap omfatter utvikling av bevaringsplaner, utarbeidelse av arkivbeskrivelser og kataloger, og implementering av tiltak for tilgang og formidling. Fagfeltet bruker standarder og rammeverk som ISO 15489 for records management, samt digitale bevaringsmodeller som PREMIS, METS og OAIS i arbeidet med å sikre langsiktig tilgjengelighet. Arkivvitenskap kombinerer historieforståelse, informasjonsvitenskap og forvaltningspraksis for å dokumentere og gjøre kilder tilgjengelige for samfunnet.