arbeidsprogram

Et arbeidsprogram er et dokument eller en plan som beskriver planlagte aktiviteter, oppgaver og mål som skal gjennomføres innenfor en bestemt tidsramme og kontekst. Det fungerer som et verktøy for å koordinere arbeid, tildele ressurser og legge til rette for oppfølging og rapportering mellom prosjektmedlemmer og interessenter.

Arbeidsprogram brukes i ulike sammenhenger. I prosjektledelse beskriver det omfang, mål, leveranser, tidsplan og ansvar. I utdanning kan arbeidsprogrammet definere læreplan, timeplaner og vurderingsprosesser. I offentlig sektor eller organisasjonsutvikling kan det beskrive programmer og tjenester som skal leveres til brukere eller borgere.

Typiske komponenter inkluderer mål og forventede resultater, omfang og grenser, aktiviteter og sekvens, tidsplan med milepæler, roller og ansvar, behovs- og budsjettressurser, leveranser og kvalitetskriterier, risiko og avbøtende tiltak samt styrings- og godkjenningsprosesser og metoder for oppfølging og evaluering.

Bruken av et arbeidsprogram er å styre gjennomføring, sikre felles forståelse blant deltakere, støtte kommunikasjon og rapportering, samt å gjøre ansvar og fremdrift målelig og gjennomsiktig. Det kan også fungere som en avtale mellom finansieringskilder, ledelse og team.

Et arbeidsprogram kan skille seg fra en arbeidsplan, som ofte fokuserer mer på daglige oppgaver og detaljer. Begrepet program er også bredere enn et enkelt prosjekt og kan omfatte flere relaterte aktiviteter eller prosjekter. Se også prosjektplan, program og studieplan.