actietabel

Actietabel is een Nederlandse term voor een tabel waarin acties of taken worden vastgelegd die voortkomen uit een vergadering, project of audit. De tabel zet besluiten en discussies om in concrete taken, kent verantwoordelijkheden toe en maakt voortgang meetbaar. Het doel is accountability en tijdig opvolgen.

Een typische actietabel bevat kolommen zoals Actie, Verantwoordelijke(n), Deadline, Status, Prioriteit en Opmerkingen. Daarnaast kunnen afhankelijkheden, bron en opleverdatum worden opgenomen. De exacte lay-out verschilt per organisatie, maar het kernidee is een duidelijk, deelbaar overzicht van acties.

Toepassing: actietabellen worden vaak aangemaakt tijdens vergaderingen of audits en vervolgens geactualiseerd naarmate taken worden toegewezen en afgerond. Ze kunnen worden opgesteld in een spreadsheet, in een projectmanagementtool of in een document, en worden vaak verspreid onder betrokkenen om transparantie te waarborgen. Ze ondersteunen opvolging in latere bijeenkomsten en tonen voortgang in governance en kwaliteitsprocessen.

Relaties en varianten: actietabel is nauw verwant aan de actielijst of action item list en aan bredere concepten zoals een actieplan. Best practices omvatten het maken van acties die concreet zijn, het toewijzen van één verantwoordelijke, het stellen van realistische deadlines en het regelmatig bespreken van voortgang om voltooide items af te ronden en prioriteiten aan te passen.