Yrityssäädökset

Yrityssäädökset ovat yrityksen sisäisiä sääntöjä, ohjeita ja käytäntöjä, jotka ohjaavat päivittäistä toimintaa, hallintoa ja henkilöstön toimintaa. Ne täydentävät pakollista lainsäädäntöä ja alakohtaisia sääntöjä sekä heijastavat yrityksen arvoja ja tavoitteita.

Säädösten kattavuus vaihtelee, mutta yleisimpiä osa-alueita ovat hallinto ja päätöksenteko, henkilöstöpolitiikat, talous- ja laskentakäytännöt sekä tietosuoja ja tietoturva. Lisäksi niihin voi sisältyä turvallisuus-, laatukäsikirjat sekä eettiset ohjeet sekä riskienhallinta. Säädökset voivat olla muodollisia, kirjallisia asiakirjoja tai käytäntöjä, joihin sitoudutaan yrityksen arkitavoitteiden saavuttamiseksi.

Laatiminen ja soveltuvuus: säädökset laaditaan yrityksen koon, toimialan ja toimintatapojen mukaan ja niiden on oltava yhteensopivia sovellettavan lainsäädännön kanssa, kuten osakeyhtiölain, työlainsäädännön ja eurooppalaisten sääntöjen kanssa. Ne voivat ulottua sekä julkisiin että yksityisiin tarpeisiin ja ne on sovitettava yrityksen omaan liiketoimintakulttuuriin.

Toteutus ja seuranta: säädöksiä julkaistaan sisäisesti, niihin tarjotaan koulutusta ja ohjeistuksia sekä päivitetään säännöllisesti. Noudattamista valvotaan, rikkomuksista voidaan määrätä seuraamuksia, ja sisäistä auditointia sekä raportointia käytetään riskien hallinnassa.

Yrityssäädösten merkitys on edistää läpinäkyvyyttä, yhdenmukaisuutta ja riskien hallintaa sekä tukea kestävää, eettistä ja laillista toimintaa.