Yhtiökokouksessa

Yhtiökokous on osakeyhtiön (Oy) ylin päättävä elin. Siinä käsitellään yhtiötä koskevia suuria asioita, kuten tilikauden tilinpäätöksen vahvistaminen, voitonjaon päättäminen sekä hallituksen ja toimitusjohtajan vastuuvapauden myöntäminen. Yhtiökokousten järjestäminen ja menettelytavat määräytyvät osakeyhtiölailla sekä mahdollisella yhtiöjärjestyksellä. Tilikauden päätyttyä kokous on yleensä pidettävä määräajassa, usein seuraavan tilikauden alkuun mennessä.

Kuka osallistuu ja miten. Osakkeenomistajat osallistuvat yhtiökokoukseen; äänivalta määräytyy omistettujen osakkeiden määrän mukaan. Osallistuminen tapahtuu pääosin henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä, sekä valtakirjalla. Viimeaikainen kehitys on lisännyt etäosallistumisen mahdollisuuksia sekä sähköinen äänestäminen, mikä helpottaa osallistumista.

Kutsut, esityslista ja asiakirjat. Kutsu yhtiökokoukseen sekä esityslista ja kokouksessa käsiteltävät asiakirjat on toimitettava osakkaille riittävän ajoissa ennen kokousta. Esityslista perustelee päätettävät asiat ja sisältää tarvittaessa ehdotukset. Osakkeenomistajilla on oikeus tehdä esityksiä ja pyytää lisäselvityksiä ennen kokousta.

Päätöksenteko ja äänestäminen. Yhtiökokouksessa tehdään päätöksiä pääsääntöisesti enemmistöllä ja äänimäärän mukaan, mutta tietyt asiat vaativat määräenemmistöä tai erityisiä ehtoja, kuten yhtiöjärjestyksen muuttaminen, osakepääoman korottaminen tai yhtiön purkaminen. Päätökset kirjataan pöytäkirjaan ja ne ovat sitovia.

Pöytäkirja ja jälkitoimet. Kokouksen kulusta laaditaan pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja tallennetaan. Pöytäkirja todentaa tehdyt päätökset ja toimii oikeudellisena asiakirjana. Osakkeenomistajilla säilyy oikeus valvoa päätösten vaikutuksia ja tarvittaessa hakea muutosta oikeudellisin keinoin.

Etäosallistuminen. Etäosallistuminen on yleistynyt, ja se mahdollistaa osallistumisen riippumatta paikasta. Kokouksen tulee varmistaa osallistumisen tasavertainen mahdollisuus sekä äänestysmenettelyiden toimivuus myös etäyhteyksin.