Värbamisprotsess

Värbamisprotsess on organisatsiooni töövõimaluste täitmiseks kasutatav struktureeritud tegevuste kogum, mille eesmärk on tuvastada, attract, hinnata ja valida sobivad kandidaadid ning viia nad tööle. Protsess hõlmab nii sisemist kui ka välist värbamist ning võib varieeruda sõltuvalt organisatsiooni suurusest, sektorist ja geograafiast.

Protsessi peamised etapid hõlmavad töökuulutuse koostamist ja kanalite valikut, kandideerimise kogumise, esmasel tasandil toimuvat siftimist ning esmakontaktide loomist kandidaatidega. Seejärel järgnevad tavaliselt struktureeritud intervjuud, kompetentside jaotuste hindamine ning vajadusel lisatestid või taustakontroll. Kui sobiv kandidaat on leitud, tehakse tööandjale pakkumine ning pärast vastuvõtmist algab sisse- ja orienteerumisprotsess ehk onboarding.

Värbamisprotsessi lahutamatud osad on õiguspärasus ja eetika: võrdsete võimaluste tagamine, isikuandmete kaitse ja konfidentsiaalsus ning diskrimineerimise vältimine. Samuti võib kasutada erinevaid tööriistu ja kanalid, sealhulgas sotsiaalmeediat, tööandja kodulehte, värbamisagentuure ning sisemise liikuvuse programme.

Mõõdikud ja parandamine hõlmavad näiteks täidetud ametikohtade aeg (time-to-fill), kandideerijate kvaliteet, kulutused iga värbamise kohta, kandidaatide kogemus ja tööalane püsivus. Hea värbamisprotsess aitab suurendada sobivate kandidaatide leidmist, kiirendada täitmisprotsessi ja parandada organisatsiooni mainet.