Voranmeldungen

Voranmeldungen sind Vorausmeldungen an eine Behörde über zu erwartende Steuern, Sozialversicherungsbeiträge oder andere Abgaben und werden vor dem jeweiligen Zeitraum bzw. der endgültigen Festsetzung abgegeben. Der Begriff setzt sich aus vor- (im Voraus) und Anmeldung (Mitteilung) zusammen. In Deutschland ist der Begriff vor allem im Steuer- und Sozialversicherungswesen gebräuchlich: Die bekanntesten Formen sind die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und die Sozialversicherungs-Voranmeldung. In der Praxis erfolgt die Meldung elektronisch, etwa über ELSTER (für Steuern) oder über das Zollportal bzw. entsprechende Systeme für Sozialversicherung, je nach Kontext.

Frequenz und Fristen richten sich nach Rechtsvorschriften und dem Emissionszweck: So können Voranmeldungen monatlich oder vierteljährlich erfolgen; die Umsatzsteuervoranmeldung ist in der Regel bis zum 10. Tag des Folgemonats fällig (bei Dauerfristverlängerung ggf. verlängert). Die Angabe dient der zeitnahen Festsetzung von Zahlungsverpflichtungen, Erstattungen oder Nachzahlungen; bei unvollständigen oder falschen Daten können Verspätungszinsen, Säumniszuschläge oder Bußgelder folgen.

Voranmeldungen stehen oft im Vorfeld der Jahresabrechnung oder der endgültigen Steuerfestsetzung. Sie ermöglichen Behörden eine frühere Einschätzung der Außenstände und Betragskorrekturen, während Unternehmen zeitnah Liquidität planen. Außerhalb des Steuer- und Sozialversicherungsrechts finden sich ähnliche Verfahren in anderen Bereichen, etwa beim Zoll oder bei amtlichen Genehmigungen, wo eine Vorankündigung erforderlich ist.