Verteilungsschlüsseln

Verteilungsschlüssel bezeichnet eine festgelegte Regel oder Formel, mit der indirekte Kosten oder Erlöse auf Kostenstellen, Produkte oder andere Kostenobjekte verteilt werden. Ziel ist eine faire Kostenzuordnung, die Budgetierung unterstützt und Entscheidungsgrundlagen liefert.

Typen und Beispiele: Verteilungsschlüssel können mengen- oder wertbasierte Treiber sein. Häufige Beispiele sind Fläche (Quadratmeter), Stückzahl, Umsatz, Personal- oder Maschinenstunden sowie Energieverbrauch. In der Praxis unterscheiden sich primäre Verteilungsschlüssel, die zentrale Kosten auf Kostenstellen verteilen, von sekundären Verteilungsschlüsseln (Umlage), die bereits verteilte Kosten weiter zuordnen.

Anwendung: Verteilungsschlüssel spielen eine zentrale Rolle in der Kostenrechnung und im Controlling. Sie steuern, wie Gemeinkosten wie Miete, IT oder Verwaltungskosten einzelnen Kostenstellen oder Produkten zugewiesen werden. In ERP-Systemen wie SAP werden Verteilungsschlüssel oft hinterlegt und auf Kostenarten, Kostenstellen oder Innenaufträgen angewendet.

Beispiel: Gesamtgemeinkosten 120.000 Euro werden anhand eines Verteilungsschlüssels verteilt, der zu 60% auf Kostenstelle A und zu 40% auf Kostenstelle B lautet. Ergebnis: A erhält 72.000 Euro, B 48.000 Euro.

Beurteilung: Verteilungsschlüssel sollten reale Kostenverursacher widerspiegeln; eine falsche Zuordnung verzerrt Kosten und Preise. Daher sind regelmäßige Prüfung und Anpassung sinnvoll. Als Alternative bietet sich Activity-Based Costing an, das Kosten nach Activitätentreibern misst.