Velvoiteilmoitus

Velvoiteilmoitus on suomenkielinen termi, jolla tarkoitetaan ilmoitusta, jossa kerrotaan vastaanottajalle jokin velvoite tai velvoitetta koskeva velvoittava velvollisuus. Ilmoitus voi olla suora velvoiteilmoitus tai osa viranomaisen tai velkojan lähettämää asiakirjapyyntöä.

Velvoiteilmoituksen sisältö vaihtelee, mutta tavallisesti siihen sisältyy velvoitteen luonne (esimerkiksi maksu-, ilmoitus- tai suoritettava velvoite), määräysten tai lain perusteet, velvoitteeseen liittyvä määräaika, sekä ohjeet velvoitteen toteuttamiseksi. Lisäksi siinä voidaan ilmoittaa seuraamukset, mikäli velvoitetta ei täytetä, sekä yhteystiedot lisäselvityksiä varten. Ilmoitus voi koskea sekä taloudellisia velvoitteita (maksetut tai maksamattomat suoritukset, verot tai sosiaaliturvamaksut) että hallinnollisia velvoitteita (selvitykset, ilmoitukset tai raportointi).

Kuka velvoiteilmoituksen antaa riippuu kontekstista: se voi olla viranomainen (esimerkiksi veroviranomaiset, sosiaaliviranomaiset tai paikallinen viranomainen), yksityinen velkoja tai kaupan tai julkishallinnon toimija. Viestintäkanavat voivat olla viranomaisen tai palvelun tarjoajan sähköiset kanavat sekä postitse toimitetut paperiset tiedonannot.

Käytännössä vastaanottajan tulisi lukea ilmoitus huolellisesti, tarkistaa sen oikeellisuus ja noudattaa annettuja ohjeita sekä määräaikoja. Mikäli velvoitteesta kiistää, on usein mahdollisuus hakea oikaisua tai muutosta hallinnollisen menettelyn kautta.

Velvoiteilmoitus on osa hallinnollisten velvoitteiden ja velkahallinnon viestintää ja voi esiintyä monissa julkisen hallinnon ja yksityisen sektorin yhteyksissä.