Varastotasot

Varastotasot ovat varastossa olevien tuotteiden määrän tasoja, joita yritykset seuraavat ja hallitsevat osana varastonhallintaa. Ne kuvaavat, kuinka paljon tavaraa on tällä hetkellä saatavilla, ja miten paljon pitää olla varastossa odottamassa kysynnän vaihtelua tai toimitusviiveitä. Varastotasojen tarkoituksena on taata asiakkaiden toimitusvarmuus samalla kun varastointikustannukset ja pääoma pysyvät hallinnassa.

Tyypillisesti varastotasot muodostuvat useista osista: käytettävissä oleva varasto (on-hand stock), turvavarasto (safety stock) sekä kiertovarasto (cycle stock). Joissakin malleissa huomioidaan myös toimitusvaiheen aikana varatut tai vanheneva varasto (dead stock). Varastotasojen määrittely riippuu toimialasta, palvelutasosta ja toimitusajoista.

Varastotasojen hallinta perustuu dataan: kysyntäennusteisiin, toimitusajan pituuteen ja palvelutasovaatimuksiin. Tavanomainen toimintatapa on käyttää varastonhallintajärjestelmiä (ERP, WMS) sekä säännöllisiä inventaarioita ja kiertotalousta, kuten kiertoinventaarioita. Tavoitteena on määritellä tilauskynnys ja tilausmäärät, jotka minimoivat sekä ylivaraston että varastopuutteet.

Varastotasojen tehokas hallinta parantaa toimitusvarmuutta, lyhentää läpimenoaikoja ja tukee kustannusten optimointia. Keskeisiä mittareita ovat varaston kiertonopeus (inventory turnover), palvelutaso, varastossa olevan tavaran määrä ja varastotappiot. Haasteita voivat olla kysynnän epävarmuus, kausivaihtelut sekä vanheneva tai hitaasti liikkuva tuotemassa; näihin vastataan luokittelemalla tuotteet ABC-analyysein ja sopeuttamalla varastotasot tuotteen luonteen mukaan.