kiertoinventaarioita

Kiertoinventaarioita eli kiertoa (cycle counting) ovat yleinen inventaarion tarkastusmenetelmä, jossa varaston tai tuoteryhmien määrä varmistetaan säännöllisesti pieninä erinä sen sijaan, että koko varasto mitattaisiin kerralla. Menetelmää käytetään erityisesti logistiikka-, vähittäiskauppa- ja valmistussektoreilla, joissa täydellinen inventaario voi häiritä toimintaa merkittävästi.

Toteutus perustuu kiertoon ja priorisointiin. Kiertoinventaarioissa valitaan osa inventaarion kohteista tarkastettavaksi kiertoaikataulun mukaan. Yleensä kohteet priorisoidaan ABC-analyyysin perusteella: A-tason tuotteet tarkastetaan useammin kuin B- ja C-tason tuotteet. Tarkastukset tehdään säännöllisesti ja kirjataan järjestelmään, kuten ERP- tai kirjanpitojärjestelmään. Poikkeamat verrataan kirjausdataan, tutkitaan syy ja oikaistaan tarvittaessa. Menetelmää voidaan täydentää virheiden juurisyiden selvittämisellä sekä prosessien parantamisella.

Hyödyt ja rajoitteet. Kiertoinventaarioiden etuna on pienempi liiketoiminnan keskeytys verrattuna täydelliseen inventaarioon sekä jatkuva varaston paikkansapitävyyden parantuminen. Tämä mahdollistaa nopean reagoinnin virheisiin ja väärien varastotietojen korjaamisen reaaliaikaisemmin. Haasteina ovat edellytys korkealle datan laadulle ja järjestelmien luotettavuudelle, koulutetun henkilöstön tarve sekä tarkka suunnittelu sekä määritelmien yhdenmukaisuus, jotta counting-käytännöt eivät johda virheisiin.

Soveltuvuus. Kiertoinventaarioita käytetään laajalti vähittäiskaupassa, logistiikassa ja valmistuksessa, erityisesti ympäristöissä, joissa täydellinen inventaario on käytännössä vaikea tai kalliiksi käyvä.