Varastotarkastus

Varastotarkastus on varaston fyysinen inventaarion tarkistus, jonka tarkoituksena on varmistaa, että varastossa olevien tavaroiden määrä ja arvo vastaavat kirjanpitoa. Tarkastus koskee sekä kaupallisia että tuotannollisia varastoja ja se järjestetään esimerkiksi tilikauden lopulla, säännöllisin välein tai sisäisen valvonnan sekä ulkoisten auditoijien vaatimusten vuoksi.

Tarkastuksen tavoitteena on varmistaa kirjanpidollisten lukujen oikeellisuus, löytää erot kirjanpidon ja todellisen varaston välillä, tunnistaa hävikki, vahinko sekä vanhentuneet tuotteet sekä tuottaa luotettava varastonarvostus tilinpäätöstä varten. Tarkastuksen avulla pyritään myös parantamaan varastonhallintaa, suunnittelemaan tilaukset tehokkaammin sekä ehkäisemään väärinkäytöksiä ja hävikkiä.

Toteutustapoja ovat täydellinen inventaario eli full stocktake sekä kiertotarkastus eli cycle counting. Täydellinen inventaario suoritetaan yleensä yhtenä tai muutamana päivänä, jolloin koko varasto lasketaan manuaalisesti tai skannauksen avulla. Kiertotarkastuksessa valitaan säännöllisesti erillisiä osia varastosta ja lasketaan ne eri aikoina, jolloin koko varastoa kuvataan ajan mittaan. Nykyisin käytetään usein viivakoodi- tai RFID-skannauksia sekä ERP-järjestelmiin integroitua tiedonkeruuta, mikä nopeuttaa prosessia ja parantaa tarkkuutta.

Prosessi etenee suunnittelusta ja laajuuden määrittelystä, osien tai tuotteiden valinnasta, laskemisesta ja tietojen tallentamisesta sekä tulosten vertailusta kirjanpitoon. Erot selvitetään ja mahdolliset oikaisut kirjataan, ja tulokset raportoidaan johdolle sekä muille sidosryhmille.

Varastotarkastus voi paljastaa parannuskohteita, kuten hävikkiä, vanhentuneita tuotteita tai epäjohdonmukaisuuksia järjestelmissä, ja muodostaa pohjan toimenpiteille varastonhallinnan kehittämiseksi.