Varastointiprosesseja

Varastointiprosessit kattavat kaikki toiminnot, jotka liittyvät tavaran vastaanottamisesta varastoon, sen säilyttämiseen, inventaarion hallintaan sekä tilausten käsittelyyn ja toimitukseen. Ne sisältävät sekä fyysisen liikkeen että tiedonhallinnan osa-alueita: vastaanotto, put-away, varastointi, keräily, pakkaus ja lähetys sekä varaston tasojen seuranta ja inventaarion hallinta.

Keskeiset ala-prosessit ovat vastaanotto (tavaroiden vastaanotto, laadunvarmistus ja merkintä), put-away (esineiden siirtäminen oikeille paikoilleen), varastonhallinta ja inventaarion laskenta, tilauksien käsittely (keräily, pakkaus, merkkaus) sekä lähetys ja toimitus. Myös palautukset ja reverse-logistics kuuluvat varastointiprosesseihin, sillä ne vaikuttavat sekä varaston arvoon että käytettävissä olevaan kapasiteettiin.

Teknologia ja järjestelmät: WMS (varastonhallintajärjestelmä) tukee varastorakenteita ja tiedonhallintaa, ja se integroituu usein ERP-järjestelmiin sekä skannaus- ja RFID-teknologiaan. Automaatio, kuten automaattiset varastoinnin ratkaisut (AS/RS), konvektiot ja robottipohjainen keräily, parantaa tehokkuutta ja tarkkuutta. Joillakin toimialoilla hyödynnetään myös cross-dockingia sekä automaattisia pakkaus- ja laatukontrollijärjestelmiä.

Käytännöt ja optimointi koostuvat tilankäytön suunnittelusta, ABC-analyysistä, slottingista, kiertävien laskujen säännöllisestä suorittamisesta sekä kausivaihteluiden huomioimisesta. FIFO- tai FEFO-käytännöt ovat tärkeitä erityisesti herkästuotteille. Turvallisuus, koulutus ja laadunvalvonta ovat olennaisia osia prosessin jatkuvassa parantamisessa.

Mittarit ja haasteet: tärkeitä mittareita ovat inventaarion tarkkuus, tilauksien läpimenoaika, keräilyvirheiden määrä sekä toimitusnopeus. Haasteita voivat olla virheet, vahingot, paluumuuton määrä, tilakustannukset ja oikea-aikaisen toimituksen varmistaminen. Varastointiprosessit vaikuttavat kustannuksiin, asiakastyytyväisyyteen ja toimitusvarmuuteen.