Uppdragstidsram

Uppdragstidsram är ett begrepp som används inom svensk projektledning och upphandlingspraxis och beskriver den förutbestämda tidsramen för ett uppdrag. Den anger när uppdraget ska starta och när det ska avslutas och kan även omfatta viktiga milstolpar, delmål och regelbundna avstämningar. Tidsramen fungerar som en referens i kontrakt och planering och hjälper parterna att synchronisera arbetsinsatser och leveranser.

Syftet med en uppdragstidsram är att skapa förutsägbarhet för resurser, budget och leveranser samt att underlätta planering, uppföljning och riskhantering. Den bidrar till tydlighet om vilka tidskrav som gäller och när bedömningar eller beslut ska fattas.

En typisk uppdragstidsram innehåller startdatum, slutdatum, leverans- eller milstolpsdatum, scheman för avstämningar och villkor för förlängning eller uppsägning. Den kan också ange acceptanskriterier och hur förändringar i tidsplanen ska hanteras.

Relationen till avtal: uppdragstidsramen används ofta tillsammans med ett uppdragsavtal eller ramavtal. Vid behov av förlängning eller ändringar justeras tidsramen inom givna ramar, och ändringar dokumenteras vanligtvis genom tillägg eller ändringsorder.

Exempel: ett konsultuppdrag kan ha en uppdragstidsram på sex månader med månatliga delleveranser; möjligheten till förlängning och vilken betalning som kopplas till uppnådda milstolpar regleras i avtalet.

Hantering av förändringar kräver tydlig kommunikation och vanligtvis skriftlig överenskommelse för att undvika tvister.