Underhållshistorik

Underhållshistorik är en registrering av alla underhållsaktiviteter som utförts på en tillgång, system eller utrustning. Den dokumenterar datum, utförda åtgärder, reservdelar som bytts ut, verkstäder eller tekniker, arbetskostnader, mätvärden och resultat samt nästa planerade åtgärd. Syftet är att ge inblick i tillgångens livscykel, stödja underhållsplanering, säkerställa efterlevnad av föreskrifter och möjliggöra garantihantering och avskrivningar.

Vanliga dataelement inkluderar unikt tillgångsid, underhållstyp (förebyggande, korrigerande, prediktivt), datum, tekniker, leverantör, arbetsorder, åtgärder, reservdelar, arbetstimmar, mätvärden och nästa underhållsdatum.

Data samlas i olika system, såsom CMMS eller EAM, eller registreras manuellt. Modern verksamhet kan även använda IoT-sensorer för automatiska larm och uppdateringar. Kvalitetssäkring innefattar spårbarhet, konsekventa format, tydliga arbetsinstruktioner, revisionsspår och godkännandeprocesser.

Användningsområden inkluderar planering av åtgärder, felsökning, garanti- och leverantörsärenden, kostnads- och livscykelberäkningar samt risk- och tillförlitlighetsanalyser. Genom underhållshistorik kan organisationer bedöma tillgångars pålitlighet och planera avstängningar, uppgraderingar och investeringar.

Utmaningar inkluderar datafyllighet, bristande standardisering, duplicering, kostnader för dataregistrering samt behov av utbildning och kontinuerlig förbättring av datakvaliteten. Underhållshistorik är en central komponent i modern tillgångshantering och stödjer internationella ramverk som ISO 55001.