Underavtal

Underavtal är ett avtal som reglerar delmoment eller tjänster som ska utföras som en del av ett övergripande huvudenttal. Det används ofta i projekt där arbetet kan delas upp i olika specialområden, till exempel bygg- och anläggning, IT-tjänster eller tillverkning.

I huvudsakligt kontrakt kvarstår relationen mellan beställare och huvudentreprenör. Huvudentreprenören ansvarar mot beställaren för att underentreprenören uppfyller sina åtaganden och uppfyller kvalitets- och tidskrav. Underavtalet kan innehålla så kallade flow-down-klausuler, där villkor från huvudsakliga kontrakt överförs till underentreprenören. I vissa fall krävs samtycke eller notifiering innan ett underavtal ingås.

Risker och ansvarsfrågor innefattar att beställare ofta kräver att underentreprenören har adekvat försäkring, följer lagar om arbetsmiljö, arbetsrätt och dataskydd, samt att huvudentreprenören fortsatt har det primära ansvaret gentemot kunden. Huvudavtalet reglerar i regel hur ansvaret för arbetet och eventuella beteendeavvikelser ska hanteras.

Vanliga klausuler i underavtal inkluderar omfattning, tidsplan, betalningsvillkor, krav på kvalitet och standarder, försäkringar, immateriella rättigheter, sekretess, ändringshantering och uppsägning. Det är viktigt att definiera hur kostnader och risker fördelas, hur dokument och IP överförs, samt hur tvister ska lösas.

Juridisk ram varierar mellan länder och sektorer. I Sverige regleras underavtal främst av allmän avtalsrätt och eventuella speciallagar; i offentliga upphandlingar kan särskilda regler om användning av underentreprenörer gälla. Att tydligt beskriva roller och ansvar i kontrakten ökar förutsägbarheten för alla parter.