Töökirjelduses

Töökirjelduses on tööandja koostatud dokument, mis kirjeldab konkreetse ametikoha eesmärki, tööülesandeid, vastutusi, töötingimusi ja nõutavaid oskusi. Sõna töökirjelduses viitab tihti sellele, et antud teave asub just selles dokumendis; näitekeeles võiks öelda: "Töökirjelduses on märgitud..." See vorm on levinud HR- ja õiguskontekstis ning aitab fakte viidata täpselt dokumenti.

Töökirjelduses esitatud andmed annavad selguse rolli kohta nii tööandjale kui ka töötajale. See moodustab aluse tööülesannete täpsustamiseks, vastutuste joonistamiseks ning kvalifikatsioonide ja oskuste nõuete sõnastamiseks. Lisaks on see oluline osa värbamisprotsessis, tööle asumisel, koolitusel ja tulemuslikkuse hindamisel ning võib toimida viitena töövõtu tingimuste ja töötaja õiguste mõistmisel.

Koostamine ja ajakohastamine toimub tavaliselt HR-osakonna juhendamisel ning sageli juhiga või vastava osakonna juhiga koostöös. Töökirjeldust uuendatakse muutuste ilmnemisel – näiteks kui tööülesanded laienevad või töötaja vastutused muutuvad. See tuleb tagada kooskõlas töölepingu seaduse ja muu tööõigusega ning dokument peab kajastama tegelikke töötingimusi.

Parimad praktikad hõlmavad selgust, mõõdetavust ja kehtestatud standardite järgimist. Töökirjeldus peaks olema arusaadav kõigile osapooltele, vältima diskrimineerivaid tingimusi ning sisaldama regulaarselt läbi vaadatud ja ajakohastatud teavet. See aitab kaasa tööandja ja töötaja vahelisele selgusele ning õiguste ja kohustuste õigel tõlgendamisel.