Töökirjeldus

Töökirjeldus on ametikoha kirjeldus, mis täpsustab, milline on selle töö olemus, töö eesmärk ja kuidas töö tavaliselt tehtakse. See kirjeldab, milliseid tööülesandeid inimene peab sooritama, milliste vastutustega kaasneb ning milliseid teadmisi, oskusi ja kvalifikatsioone töö jaoks on vaja. Töökirjeldus aitab ühtlustada ootusi ning moodustada aluse nii värbamiseks kui ka soorituse juhtimiseks.

Töökirjeldus sisaldab peamisi elemente: ametikoha nimetus, töö eesmärk, peamised tööülesanded ja vastutusalad, tulemuste hindamise kriteeriumid (näiteks KPI-d või kvaliteedinõuded), vajalikud kvalifikatsioonid ja oskused (haridus, töökogemus, IT- või keeleoskus), ning sageli ka töötingimused (asukoht, tööaeg, füüsilised nõuded, reisimaht). Mõnikord lisatakse ka palga aluste või arenguvõimaluste kirjeldus või koostöö teiste osakondadega.

Töökirjeldus erineb töökuulutusest: töökuulutus on suunatud kandidaatide ligimeelitamiseks ja tavaliselt sisaldab infot palkade, boonuste ja töötingimuste kohta, samas kui töökirjeldus keskendub ametikoha sisulisele kirjeldusele, oft praeguse või organisatsioonisisese juhendi aluseks.

Seaduslik kontekst: Eestis ei ole töökirjeldus seadusega kohustuslik dokument, kuid see on hea HR-praktika ning selle koostamine peab olema kooskõlas tööõiguse nõuetega, töötajate õiguste ja kohustuste selgitamiseks.