Työvoimakustannukset

Työvoimakustannukset ovat yrityksen palkka- ja henkilöstöön liittyvien kustannusten kokonaisuus. Ne kattavat sekä suorat palkkakustannukset että niihin liittyvät pakolliset ja sopimuspohjaiset kulut sekä välilliset kulut, jotka syntyvät työntekijän palkkaamisesta ja työtehtävien hoitamisesta.

Suorat kustannukset muodostuvat työntekijän bruttopalkasta sekä siitä syntyvistä työnantajan sosiaaliturvamaksuista ja muista lakisääteisistä työnantajamaksuista. Suomessa esimerkiksi työnantajan pakolliset sosiaaliturvamaksut voivat sisältää eläke- ja sosiaaliturvamaksut sekä työttömyysvakuutusmaksut sekä mahdolliset tapaturmavakuutusmaksut. Lisäksi loma-ajat sekä mahdolliset lomakorvaukset voivat lisätä työvoimakustannuksia. Tarkat maksut ja niiden määrät määräytyvät lainsäädännön, toimialan sekä työehtosopimusten mukaan.

Välilliset kustannukset liittyvät rekrytointiin, perehdytykseen, koulutukseen, työterveyshuoltoon, työvälineisiin ja työtiloihin sekä mahdollisiin etuuksiin kuten liikkumis- tai ruokailukorvauksiin. Myös huomioon otettavia ovat työvoiman saatavuudesta ja vaihtuvuudesta sekä tuottavuudesta johtuvat kustannukset.

Merkitys ja käyttö: työvoimakustannukset vaikuttavat yrityksen hinnoitteluun, kannattavuuteen ja kilpailukykyyn. Ne mitataan usein kokonaiskustannuksina per työntekijä tai per tuotettu yksikkö, ja ne voivat muodostaa osan kokonaiskustannuslaskentaa sekä investointien ja henkilöstösuunnittelun perustetta. Kustannusten hallinta voi sisältää esimerkiksi työvoiman tuottavuuden parantamisen, työaikajärjestelyt sekä kustannustehokkaan rekrytoinnin käytäntöjä.