Työsäännöissä

Työsäännöissä tarkoitetaan työpaikan sisäisiä sääntöjä, jotka ohjaavat arkipäivän työelämää. Ne ovat työnantajan laatimia ja soveltuvat käytännössä kaikkien työntekijöiden tai tiettyjen työntekijäryhmien asioihin. Säännöt täydentävät sekä työsopimusta että mahdollisia työehtosopimuksia (TES).

Työsäännöt kattavat yleensä työaikaa ja lepoaikoja, poissaoloja ja poissaolojen menettelyjä, vuorotyötä sekä mahdollisia sijaisjärjestelyjä. Lisäksi niissä kartoitetaan turvallisuusohjeet, työvälineiden ja IT:n käyttö sekä pukeutuminen ja käyttäytyminen työpaikalla. Yleisesti säännöistä löytyy myös ohjeita kiusaamisen ja syrjinnän ehkäisemisestä sekä yksityisyyden ja tietoturvan suojasta. Rangaistukset ja menettelyt mahdollisia rikkomuksia varten sisältyvät usein erillisen kurinpitokäytännön yhteyteen.

Lakiperusta ja oikeudellinen vaikutus: Suomessa työsääntöjä ei aina vaadita erikseen, mutta niiden on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä (esim. työaikalaki, työturvallisuuslaki, tietosuoja-asetus, tasa-arvolaki) sekä mahdollisia TES-päätöksiä. Säännöt eivät saa poistaa työntekijän oikeuksia, eivätkä ne saa olla ristiriidassa lain tai TES:n kanssa.

Laatiminen ja käyttöönotto: Työsäännöt laaditaan usein yhteistyössä työntekijäedustajien tai ammattiliittojen kanssa ja ne kuuluvat työpaikan luonteeseen. Työntekijöille annetaan säännöt kirjallisesti ja ne on tehtävä helposti saataville. Muutokset ovat yleensä voimaanpanon edellyttämässä aikataulussa, ja työntekijöille tulisi antaa mahdollisuus perehdyttää uudet käytännöt.

Suhde muihin oikeuslähteisiin: Työsäännöt täydentävät työsopimusta ja TES:iä sekä lakia, mutta eivät korvaa niitä.