Tyyliohjeilla

Tyyliohjeilla tarkoitetaan kokoelmaa sääntöjä, joiden avulla teksti ja muut sisällöt pysyvät kirjoitus- ja muotoilutavoitteiden mukaisina. Tyyliohjeita käytetään kirjoittamisen, julkaisutoiminnan, verkkosisällön ja yritysviestinnän yhteydessä. Ne ohjaavat kielenkäyttöä, asiasisältöä ja ulkoasua siten, että teksti on yhtenäistä, luettavaa ja brändinmukaista.

Tyyliohjeet kattavat muun muassa oikeinkirjoituksen, välimerkit, typografian, isojen ja pienien kirjainten käytön, lyhenteet, numerot sekä päivämäärät ja aikayksiköt. Lisäksi ne voivat määritellä lainausten ja viitteiden esitystavat, otsikoinnin sekä luetteloinnin muodot. Verkkosisällön osalta ne voivat sisältää myös käytettävyys- ja saavutettavuusvaatimuksia sekä ohjeita kuvien alt-teksteihin ja mediaesityksiin. Tyyliohjeet voivat myös käsitellä kieliasua, sävyä ja kohderyhmälle sopivaa ilmaisua.

Tyyliohjeet voivat olla organisaation omaa talon tyyliä koskeva ohjeisto tai ne voivat pohjautua yleisiin, laajalti käytettyihin tyylisääntöihin, joita mukautetaan suomenkieliseen kontekstiin. Esimerkkejä yleisemmistä pohjoismaisten tai kansainvälisten ohjeiden mukautuksista voivat olla Chicago Manual of Style, APA tai MLA sekä suomalaiset kieli- ja kirjoitusnormit.

Laatiminen ja ylläpito ovat tyypillisesti toimittajien, viestintätiimien ja sisällöntuottajien vastuulla. Prosessi sisältää suunnittelun, kirjoittamisen, oikoluvun, hyväksynnän ja julkaisemisen sekä säännölliset päivitykset. Tyyliohjeet tukevat sekä laadunhallintaa että sisällönhallintajärjestelmiä ja verkkoviestintää, ja ne voivat parantaa sekä yhtenäisyyttä että saavutettavuutta.