Turvallisuussuunnitelman

Turvallisuussuunnitelman tarkoitus on tarjota organisaation käyttöön jäsennelty menetelmä- ja dokumentaatiojärjestelmä, jonka avulla voidaan tunnistaa ja hallita toiminnan turvallisuuteen liittyviä riskejä, ehkäistä onnettomuuksia sekä varautua ja reagoida tehokkaasti. Turvallisuussuunnitelman laadinta ja ylläpito edistävät työterveyttä, turvallisuutta sekä organisaation resilienssiä.

Turvallisuussuunnitelma voidaan laatia useissa konteksteissa, kuten työpaikoilla, rakennustyömailla, kouluissa, tapahtumissa ja julkisissa tiloissa. Se voi muodostua osaksi laajempaa riskienhallintaa ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelua. Tyypillinen sisältö kattaa tavoitteet ja soveltamisalan, vastuut, riskien tunnistamisen ja arvioinnin, kontrollitoimenpiteet (insinööri- ja organisatoriset toimenpiteet sekä suojavarusteet), menettelyt onnettomuuksien raportointiin ja alkusammuttamiseen, hätä- ja evakuointisuunnitelman, koulutuksen ja harjoitukset, tiedonkulun ja dokumentaation sekä järjestelmällisen seurannan ja päivityksen.

Laatiminen ja ylläpito edellyttävät johdon sitoutumista, resursseja sekä henkilöstön osallistumista. Turvallisuussuunnitelmaa päivitetään säännöllisesti ja aina isojen muutosten, onnettomuuksien tai läheltä piti -tilanteiden jälkeen.

Suunnitelma tulee soveltaa noudattaen kansallista työturvallisuuslainsäädäntöä sekä EU-direktiivejä ja alakohtaisia ohjeita. Kansainvälisiä viitekehyksiä, kuten ISO 45001:n mukainen työturvallisuuden hallintajärjestelmä tai ISO 31000:n riskienhallinta, käytetään usein kehityksen ja vertailun apuna.

Turvallisuussuunnitelman käyttö on käytännön työkalu: se ohjaa riskien vähentämistä, koulutusta, laitteiden huoltoa sekä kriisinhallintaa. Sen laatiminen vaatii systemaattista lähestymistapaa sekä säännöllistä tarkastelua ja päivittämistä.