Tuotenumeroissa

Tuotenumeroissa tarkoitetaan tuotteiden yksilöiviä koodeja, joita yritykset käyttävät hallinnoidakseen katalogejaan, varastoaan ja tilauksiaan. Tuotenumero on yleensä yrityksen antama tunniste, jolla tuote identifioidaan järjestelmissä ja joita hyödyntämällä voidaan hakea, vertailla ja käsitellä erilaisia tuotteita. Saman tuotteen sisällä voi olla useita tuotenumeroita, esimerkiksi eri pakkausko'oille, väreille tai varianteille.

Käyttökohteet ja käytännöt vaihtelevat, mutta tyypillisesti tuotenumeroita käytetään ERP- ja PIM-järjestelmissä, verkkokaupoissa sekä varastonhallinnassa. Ne toimivat yhteisenä viitesankarina, jonka avulla tuotteet löytyvät, tilaukset voidaan yhdistää oikeisiin artikkeleihin ja varastotilanteet pysyvät synkronoituna. Tuotenumeroiden laatu ja johdonmukaisuus ovat olennaisia: virheellinen tai epäyhtenäinen tunniste hidastaa prosesseja ja aiheuttaa virheitä tilauksissa.

Eroja ja suhdetta globaaleihin koodauksiin, kuten GTIN/EAN/UPC, kannattaa ymmärtää. GTIN- ja EAN-koodit ovat maailmanlaajuisia, standardoituja tuotteen tunnisteita, joita käytetään laajasti pakkausmerkintöihin ja kaupankäyntiin. Tuotenumero puolestaan on usein yrityskohtainen ja sallii joustavamman, sisäisen rakenteen; ne voivat olla yhteydessä GTIN-tietoihin, mutta eivät ole sama asia. Hyvä käytäntö on ylläpitää selkeää mappingia tuotenumeroiden ja muiden tunnisteiden välillä sekä käyttää PIM- tai muuta keskitettyä hallintaa laadun varmistamiseksi.