varastotilanteet

Varastotilanteet ovat ajantasaisia tietoja varastoitujen ja odotettavien tuotteiden määristä sekä niihin liittyvistä varauksista. Ne muodostavat varaston tilannekuvan ja niitä ylläpidetään yleensä ERP- tai WMS-järjestelmissä. Varastotilanteet mahdollistavat nopean näkyvyyden siihen, mitä tuotteita on saatavilla, mitä on tilattu ja mitä on jo varattu asiakkaille, tuotantoprosesseille tai muille tehtäville.

Tyypillisiä tilatietoja ovat muun muassa: kokonaisvarasto (on-hand), tilatut määrät (on-order), varatut määrät (allocated/committed), käytettävissä oleva määrä (available), saapuvat erät (incoming) sekä mahdolliset vahingoittuneet tai eristetyt erät ja vanhentuneet tuotteet. Lisäksi tilanne voidaan liittää sijainteihin varastossa (alue, hylly, lokaatio) sekä erätietoihin kuten partnoista ja laadusta.

Varastotilanteita käytetään tilauksien käsittelyyn, hankintojen suunnitteluun, tuotannon materiaalitarpeiden laskemiseen sekä asiakaspalvelun ja toimitusvarmuuden parantamiseen. Datan luotettavuus riippuu säännöllisestä inventaarionpidosta, kiertotarkastuksista ja laadunvarmistuksesta sekä järjestelmien integraatiosta. Yleisiä haasteita ovat datan virheet, useat varastopaikat ja yksikkömuunnokset sekä erien ja pakkausten hallinta. Hyvä varastotilanteiden hallinta edellyttää standardoitua datamallia, oikea-aikaisia päivityksiä ja selkeitä prosesseja tiedon keräämiseen ja jakamiseen organisaation sisällä.