erätietoihin

Erätietoihin on suomenkielinen termi, joka viittaa yksittäiseen erään liittyviin tietoihin tuotteen elinkaaren aikana. Ne mahdollistavat tuotteen jäljitettävyyden, laadunhallinnan ja vastuun kohdentamisen koko toimitusketjussa. Erätiedoissa kerätään tietoja, jotka linkittyvät tiettyyn erään tai lottiin ja joita käytetään tuotteen hallinnassa ja seurannassa.

Keskeisiä erätietoja ovat eränumero, valmistus- tai pakkauspäivämäärä, viimeinen voimassaolopäivä (jos sovellettavissa), tuotteen koostumus tai käytetyt raaka-aineet, toimittaja sekä erän määrä ja yksikkö. Lisäksi tallennetaan valmistuslinja tai tuotantovuorot sekä mahdolliset laatu- tai poikkeamiskoodit sekä laadunvarmistuksen testitulokset. Erätiedoissa voidaan tallentaa varaston sijainti ja pakkauksen tiedot sekä linkit laatusertifikaatteihin.

Erätietoihin hallinta on oleellinen osa yrityksen tietohallintoa ja sitä toteutetaan usein ERP-, MES- tai LIMS-järjestelmillä. Erätiedoista syntyy yhteentoimivaa dataa, jonka avulla voidaan seurata tuotantoa, varastointia, jakelua ja palautuksia sekä toteuttaa mahdolliset takaisinvedot. Dataa hyödynnetään myös säädösten noudattamisessa ja raportoinnissa. Yleisiä käytäntöjä ovat datan standardointi (esim. batch-numerointikäytännöt, viivakoodit ja GS1-standardit) sekä tietojen hallinta ja laadunvarmistus. Haasteita ovat datan laadun varmistaminen, järjestelmien integraatio ja tiedon elinkaaren hallinta.