Transaktiokokonaisuus

Transaktiokokonaisuus on liiketoiminnallinen kokonaisuus, joka koostuu useista toisiinsa liittyvistä transaktioista ja jolla voidaan käsitellä, taltioida ja raportoida tapahtuma yhtenä kokonaisuutena. Kokoelma muodostaa yksilöllisen loogisen runkon, jonka tunniste, aikaleima ja laajuus mahdollistavat sen erottamisen muista tapahtumista.

Sen tarkoituksena on parantaa tietojen eheyttä, jäljitettävyyttä ja raportoitavuutta sekä helpottaa integrointia eri järjestelmien välillä (kuten myynti- ja ostolaskut, pankkiviitteet sekä varastonhallinta). Transaktiokokonaisuutta voidaan käyttää sekä taloushallinnassa että operatiivisessa rekisteröinnissä.

Tyypillinen transaktiokokonaisuus sisältää tunnisteen, rivitiedot (esim. tuotteet tai palvelut, määriteltyinä määränä ja yksikköhintana), summat, valuutan sekä verotiedot. Siihen liittyvät osapuolet (ostaja, myyjä, mahdollinen pankki) ja siihen liittyvät asiakirjat (lasku, tilaus, kuitti). Lisäksi kokonaisuuteen voivat kuulua pääkirja-merkinnät ja viitteet muihin järjestelmäosioihin, kuten varastonhallintaan tai maksujärjestelmiin.

Elinkaareensa aikana transaktiokokonaisuus voi syntyä automaattisesti osana liiketoimintaprosessia tai manuaalisena kokonaisuutena. Se voidaan validoida, hyväksyä ja kirjata pääkirjaan; muutokset tai peruuttamiset käsitellään asianmukaisen audit trailin avulla. Termin määritelmä ja käytäntö voivat vaihdella organisaation, toimialan ja järjestelmän mukaan.

Esimerkkejä ovat tilaus-to-cash- ja procure-to-pay -prosessit sekä pankkijärjestelmien maksujen ja perintöjen hallinta. Transaktiokokonaisuus tukee talousraportointia ja tilinpäätöstä tarjoamalla yhtenäisen, seurattavan tietokokonaisuuden.