Toteutustavasta

Toteutustavasta viittaa projektin tai järjestelmän toteuttamisen suunnitteluun ja suorittamiseen käytettyyn menetelmään. Toteutustavan valinta ohjaa ratkaisuteknisiä ratkaisuja, aikataulua, kustannuksia sekä hallintaa ja sopimuksia. Tavoitteena on varmistaa, että ratkaisu täyttää tarpeet, on toteuttamiskelpoinen ja ylläpidettävä.

Yleisimmät toteutustavat ovat omakehitys ja ylläpito, avaimet käteen -toimitus, ulkoistus tai kumppanuudet, lisensointi ja valmiiden ratkaisujen käyttöönotto sekä yhteistyökumppaneiden kanssa tehtävä co-development. Lisäksi voidaan hyödyntää avoimen lähdekoodin ratkaisuja. Toteutustavan valinta riippuu kontekstista ja tavoitteista.

Valintaan vaikuttavat tekijät ovat muun muassa vaatimusten luonne ja vakaus, kokonaiskustannukset ja rahoitus, aikataulu, tietoturva ja laatu, osaaminen sekä säädökselliset ja hankintaa koskevat vaatimukset. Prosessi sisältää vaihtoehtoanalyysin, kustannus-hyötyarvioinnin, riskien kartoituksen sekä päätöksen dokumentoinnin. Päätös siirtyy hankintastrategiaan ja toteutussuunnitelmaan, ja toteutuksen aikana seurataan sovittuja kriteerejä, hallitaan muutoksia sekä varmistetaan vastuut ja palvelutasot.

Hyödyt ja haasteet: Oma kehitys tarjoaa kontrollin ja osaamisen säilyttämisen, mutta voi olla kalliimpaa ja hitaampaa. Avaimet käteen -toimitus voi nopeuttaa käyttöönottoa, mutta lisää riippuvuutta toimittajaan. Ulkoistus voi tuoda kustannussäästöjä ja erikoisosaamista, mutta vaatii hyvää vendor managementia. Co-development voi jakaa riskejä ja resurssit, mutta vaatii vahvaa yhteistyötä. Toteutustavan valinta vaikuttaa koko elinkaaren hallintaan.

Kontekstisidonnaisuus: Toteutustapaa sovelletaan IT-, rakennus-, digitalisaatio- ja julkisen sektorin hankkeissa, ja se on keskeinen osa projektinhallintaa ja ohjelmistokehitystä.