Toteutuskustannukset

Toteutuskustannukset ovat projektin tai järjestelmän käyttöönoton yhteydessä syntyviä menoja, jotka liittyvät ratkaisuun sen toteuttamisen aikana. Ne kattavat yleensä suunnittelun, hankinnoista rakentamiseen ja asennukseen, järjestelmän integraation sekä käyttöönoton, testauksen, koulutuksen ja muutosjohtamisen toimet. Toteutuskustannuksiin voidaan sisällyttää myös varat epävarmuuksien varalle, mutta ne eivät yleensä sisällä jatkuvia käyttökustannuksia tai ylläpitoa.

Toteutuskustannusten arviointi perustuu projektin laajuuteen ja tavoitteisiin. Tavallisia lähestymistapoja ovat bottom-up -arviointi, jossa kustannukset lasketaan tasaisittain työpaketeittain, sekä suhteellisesti vertaileva tai parametritein perustuva menetelmä. Hyvä käytäntö on laatia työjaon rakenne (WBS) ja laatia eritelty kustannusarvio sekä varata kustannuksiin vara- ja riskialueet sekä mahdolliset lisäkulut.

Kustannuksiin vaikuttavat tekijät ovat muun muassa projektin koko ja monimutkaisuus, sijainti, markkinoiden hinnat ja vaihtelut, valittu teknologia, toimitusketjun tilanne sekä lainsäädäntö- ja säädökselliset vaatimukset. Toteutuskustannusten hallinta vaatii selkeää budjetointia, aikataulutusta, kustannusseurantaa sekä muutoksenhallintaa ja riskiarviointia.

On tärkeää tarkastella toteutuskustannuksia osana elinkaarikustannuksia, jotka huomioivat koko hankkeen taloudellisen vaikutuksen sen elinkaaren aikana. Toteutuskustannusten tarkka määrittäminen vaikuttaa rahoituspäätöksiin, projektinhallintaan ja investoinnin kokonaishyötyyn.