Totalomkostningsanalyse

Totalomkostningsanalyse er en metode til at vurdere alle omkostninger forbundet med eje og brug af et produkt eller en tjeneste over hele livscyklussen. Formålet er at give et mere fuldstændigt beslutningsgrundlag end den enkelte anskaffelsespris og dermed understøtte valg mellem alternativer eller investeringsprojekter.

Typiske omkostninger omfatter: anskaffelsespris og betalingsvilkår; implementering og systemintegration; drift og energi; vedligeholdelse og serviceaftaler; nedetid og tabt produktivitet; træning; finansiering og afskrivninger; forsikring og skatter; bortskaffelse ved livscyklusens afslutning.

Processen indebærer at definere omfang og horisont, identificere relevante omkostningskategorier, indsamle data, tildele omkostningerne til forskellige tidsperioder og eventuelt diskontere fremtidige kontantstrømme til nutidsværdi. Til sidst sammenlignes forskellige alternativer ud fra totalomkostninger og forventede gevinster, ofte suppleret af følsomhedsanalyser.

Anvendelsesområder omfatter IT-udstyr og software, produktion og maskinparker, transport og flåder samt energirenoveringer og bæredygtige tiltag i bygninger og anlæg.

Fordelene ved totalomkostningsanalyse er et mere fuldstændigt beslutningsgrundlag, bedre budgetstyring og fokus på total værdi og risiko. Begrænsningerne inkluderer datakvalitet og usikkerhed i forudsætninger, behov for specialiseret viden og risiko for at analysen bliver kompleks og tidskrævende.

Se også relaterede begreber som livscyklusomkostninger og omkostnings- og nytteanalyse.