Toimitilakäytöt

Toimitilakäytöt tarkoittaa toimitilakiinteistöjen käyttötarkoitusten ja näiden tarkoitusten hallintaa sekä suunnittelua. Se kuvaa, millä tavoin rakennuksen tiloja käytetään liiketoiminnan tukemiseen ja arjen toimintoihin. Käyttötarkoitukset ovat yleisesti sidoksissa kiinteistön omistajan tavoitteisiin, vuokrasopimuksiin sekä paikalliseen kaavoitukseen ja rakennusmääräyksiin.

Tyypillisiä toimitilakäyttöjä ovat toimistokäyttö (toimistot, avokonttorit, neuvottelutilat), retail- ja showroom-käyttö (myymälätilat, myyntialueet), tuotanto- ja kevyttuotantokäyttö sekä varastointi- ja logistiikkakäyttö. Palvelutaloissa ja koulutuskeskuksissa tilojen käyttö voi olla yhdistelmätiloja, ja yhä yleisempää on monikäyttöinen tai hybridikäyttö, kuten coworking-tilat.

Tilankäyttöä suunnitellaan ja hallinnoidaan tilanhallinnan, vuokrasuhteiden sekä käyttäjien tarpeiden mukaan. Keskeisiä kysymyksiä ovat tilan muunnettavuus ja joustavuus, tilojen sijoittelu, akustiikka, turvallisuus ja esteettömyys sekä energiatehokkuus. Lähtökohtana on usein aktiivisen työskentelyn sekä tilankäytön optimointi sekä mahdollisesti hot-desking- tai hybridimalli.

Muutos käyttötarkoituksessa voi vaatia rakennus- ja paloturvallisuuslainsäädännön sekä lupakäytäntöjen huomioimista. Sopimuksissa määritellään, mitä käyttötarkoituksia tilalle saa, ja mahdolliset siirtymätila- tai muutoskustannukset sekä vastuut.

Toimitilakäyttöjen hallinta on keskeistä kiinteistösijoittajien ja käyttäjien kannalta, koska se vaikuttaa vuokratuloihin, tilojen energiatehokkuuteen sekä käyttäjätyytyväisyyteen. Tiedonkeruu tilankäytöstä ja digitaaliset työtilasuunnitteluohjelmistot tukevat tilankäytön optimointia.

---