Tilinhallintaan

Tilinhallintaan (tilinhallinta) tarkoittaa organisaation taloudellisten tilien ja niihin liittyvien prosessien hallintaa. Se kattaa kirjanpitotapahtumien rekisteröinnin, yleisen inelkirjanpidon (tiliöinen pääkirja) sekä tilikartan ylläpidon, ostovelat ja voivatrossa sekä asiakkaiden ja toiminnan kassavirran hallinnan, jaksokohtaisen raportoinnin sekä tilinpäätösten valmistelun. Tilinhallinta kattaa myös muun muassa aineettomat ja aineelliset hyödykkeet, palkanlaskennan, poiston sekä budjetoinnin ja ennustamisen.

Tavoitteet ja merkitys. Tilinhallinnan tarkoituksena on varmistaa taloudellisen tiedon oikeellisuus, oikea-aikaisuus ja luotettavuus, tukea päätöksentekoa sekä taata noudattaminen sovellettavia tilinpitosäädöksiä ja lainsäädäntöä. Se edistää sisäisiä kontrolliperiaatteita, mahdollistaa taloudellisen seurannan ja taloudellisen raportoinnin sekä helpottaa tilintarkastusta.

Keskeiset osat ja prosessit. Tilinhallinnassa käytetään tilikarttaa ja pääkirjaa, alilentitejä, kirjanpidon tositteiden hallintaa sekä jokapäiväisiä tapahtumien kirjaamisia. Keskeisiä alueita ovat ostovelat, saatavat, kassanhallinta ja pankkitapahtumat, erien kuittaaminen, poistoista ja käyttöomaisuudesta tänään saatu nykyarvio sekä budjetointi ja talousraportointi, mukaan lukien tilinpäätös- ja hallinnolliset raportit.

Työkalut ja toimintatavat. Laajalti tilinhallintaa toteutetaan nykyaikaisilla ERP-järjestelmillä ja talousohjelmistoilla, jotka tukevat automaatiota, tiedon integrointia ja auditaattipolkua. Turvallisuus, pääsynhallinta sekä sisäiset kontrollit ovat keskeisiä.

Rooli ja hallinto. Tilinhallinnasta vastaavat esimerkiksi kirjanpitäjä, talouspäällikkö tai controller, sekä tilintarkastajat (auditointi) organisaation sisällä. Hyvin määritellyt tehtävänjaot ja kontrollit tukevat raportoinnin luotettavuutta.

Sääntely ja standardit. Suomessa tilinhallinta noudattaa Kirjanpitolakia sekä Suomen GAAP -periaatteita; suuremmat tai listatut yritykset voivat noudattaa IFRS-standardeja tilinpäätöksessään. Kansainväliset standardit ja toimialan erityisvaatimukset voivat vaikuttaa käytäntöihin.