Tiedonsyöttömenetelmät
Tiedonsyöttömenetelmät kuvaavat keinoja, joilla data kerätään ja syötetään tietojärjestelmiin. Ne voidaan jakaa manuaalisiin ja automaattisiin (tai puoliksi automaattisiin) keinoihin.
Manuaaliset menetelmät: näppäimistösyöttö, käsin täytetyt lomakkeet ja verkkolomakkeet. Tiedot syötetään käyttäjän toimesta, mikä altistaa virheille. Menetelmät
Automaattiset tai puoliksi automaattiset menetelmät: skannaus (viivakoodit, QR-koodit), OCR/ICR (optinen merkkien tunnistus ja tulkinta), magneettinauhat, älykortit
Puheentunnistus ja diktaus: puhe muunnetaan tekstiksi ja tallennetaan järjestelmään. Tämä sopii tilanteisiin, joissa kirjoittaminen on hankalaa
Laadunvarmistus ja validointi: syöttövirheiden minimoiminen, formaattien noudattaminen, duplikaattien välttäminen sekä tietojen normalisointi. Reaaliaikainen virheenkorjaus tukee laatutavoitteita.
Sovelluskohteet: ERP-, CRM- ja toimitusketjujärjestelmät sekä terveydenhuolto, tuotanto ja logistiikka. Tehokkaammat menetelmät parantavat nopeutta, tarkkuutta ja
Haasteet ja huomioitavat seikat: käytettävyys, järjestelmien yhteentoimivuus, tietosuoja ja tietoturva. Standardit ja rajapinnat helpottavat integrointia. Tulevaisuuden