Tidsplanoverholdelse

Tidsplanoverholdelse refererer til graden av hvor mye av planlagte aktiviteter som blir gjennomført innenfor den avtalte tidsrammen i et prosjekt eller en prosess. Begrepet brukes i mange bransjer, som bygg, produksjon, IT og forskning, for å beskrive hvor pålitelig tidsplanen er og hvor effektiv prosjektstyringen er når det gjelder å møte frister.

Måling av tidsplanoverholdelse skjer vanligvis gjennom indikatorer som andel leveranser som ferdigstilles til planlagt tid, samt tidsavvik mellom planlagt og faktisk tidsbruk. En annen vanlig indikator er schedule performance index (SPI), som gir en grunnteller på hvor godt tidsbruken følger planen. I praksis brukes også begrepspar som tidsavvik og forsinkelser for å gi konkrete tall og grafer som viser utviklingen over tid.

Faktorer som påvirker tidsplanoverholdelse inkluderer endringer i omfang eller krav, estimater og usikkerhet i tidsbruk, avhengigheter mellom oppgaver, tilgjengelighet av ressurser og eksterne hendelser som leverandørproblemer eller regulatoriske krav. Kommunikasjon, endringshåndtering og risikoorganisering spiller også store roller i hvor stabil tidsplanen er.

Forbedring av tidsplanoverholdelse innebærer ofte realistiske og grundige tidsestimater, innføring av buffere for usikkerhet, bruk av kritisk sti-analyse og ressursutnyttelse, regelmessig oppfølging og rapportering, samt effektive endringsprosesser og risiko- og avvikshåndtering. God tidsplanoverholdelse bidrar til lavere kostnader, bedre ressursbruk og høyere kundetilfredshet.