Tehtävänmuutos

Tehtävänmuutos tarkoittaa työuran aikana tapahtuvaa muutosta työnkuvassa, vastuissa tai työsuhteen ehdoissa. Se voi koskea esimerkiksi uusien tehtävien lisäystä, tehtävänimen muutosta, työtehtävien laajuuden laajentamista, työaikojen muutoksia tai siirtämistä toiseen yksikköön. Tehtävänmuutos voi olla tilapäinen tai pysyvä ja se voi syntyä työnantajan tarpeista (esim. organisaatiomuutokset, tuotannon muutos) tai henkilön tilanteen vuoksi (esim. uudelleenjärjestely, terveydelliset syyt).

Lainsäädäntö ja käytännöt: Suomessa tehtävänmuutokset liittyvät työsopimuslakiin sekä usein työehtosopimuksiin. Merkittävä muutos ei yleensä kuulu ilman työntekijän suostumusta; työsopimuksen olennaisten ehtojen muuttamisesta sovitaan yleensä kirjallisesti. Poikkeustilanteissa muutoksia voidaan toteuttaa kohtuullisten syiden perusteella ja sopimusjärjestelyin. Mikäli työntekijä ei hyväksy muutosta, tilanne voi johtaa neuvotteluihin, siirtymiseen toiseen tehtävään tai, lopulta, irtisanomiseen ja uudelleen työllistämiseen.

Prosessi: Tehtävänmuutos tulisi suunnitella ja dokumentoida huolellisesti. Siihen kuuluu työnkuvan tarkennus, uuden tehtävän vastuineen, mahdolliset palkka- tai työaikamuutokset sekä aikataulu. Henkilöstön huomioiminen, vuorovaikutus ja mahdollisuus esittää vastalauseet voivat helpottaa siirtymää. Tehtävänmuutosta voidaan tukea koulutuksella tai othersiirto-ohjelmilla, jotta siirtymä sujuu mahdollisimman sujuvasti sekä työntekijän että organisaation näkökulmasta.