Tasekirjaus

Tasekirjaus on kirjanpitoyksikön tekemä tilinpäätökseen tai muuhun aikaväliin liittyvä kirjaus, jolla muutetaan taseen tilien saldot. Se kuvaa liiketapahtumaa, jonka vaikutus kohdistuu varoihin, velkoihin tai omaan pääomaan. Tasekirjaus kuuluu yleiseen päiväkirjaan ja noudattaa kaksinkertaista kirjanpitoa: debet- ja Kredit-sivut on oltava tasapainossa.

Käyttötarkoitus ja soveltaminen. Tasekirjaus tehdään sekä jokapäiväisiin liiketapahtumiin että periodin lopun sopeituksiin ja oikaisuihin, joiden vaikutus kohdistuu taseen tilien arvoihin. Se voi liittyä esimerkiksi provisioihin, vähennyksiin, poistojen jakamiseen, käyttöpääoman muokkauksiin tai omaisuuden arvonmuutoksiin. Monet oikaisut ja järjestelyt kirjataan tasekirjauksina, jotta tase heijastaisi oikeaa taloudellista asemaa.

Sisältö ja muoto. Jokainen tasekirjaus sisältää päivämäärän, selityksen sekä debet- ja kredit-tilit sekä niiden määrät. Kirjauksella on oltava tilinumero-/tilitason viite, ja se on oikeudenmukainen sekä perattavissa dokumentteihin. Kirjaus on tehtävä siten, että se heijastaa todelliset rahavirrat ja muutokset taseen tililuokissa.

Esimerkkejä. Esimerkkejä tasekirjauksista ovat poistojen ja kertynyneiden poistojen kirjaukset, tilien sisäiset siirrot (esimerkiksi vaihtaminen lyhytaikaisista tilistä pitkäaikaisiin), varauksien perustaminen tai purkaminen, sekä myytyjen yritysmuutosten rahoitukseen liittyvät oikaisut. Tasekirjaus voi olla osa tilinpäätöksen lopullista arvostusta ja tilien loppusaldon määrittämistä.

Suhteessa muihin käsitteisiin. Tasekirjaus on osa yleistä kirjaamista ja kuuluu kaksinkertaiseen tilikirjanpitoon. Se eroaa tuloslaskelmaan liittyvistä kirjauskäsitteistä siinä, että tasekirjauksella on suoremmin vaikutusta taseen varoihin, velkoihin ja omaan pääomaan, vaikka joissain tapauksissa saman kirjauskatkon yhteydessä voidaan käsitellä myös tuloslaskelmalle meneviä eriin liittyviä kohtia.