liiketapahtumaa

Liiketapahtuma on suomenkielinen termi, jolla viitataan ammatilliseen tilaisuuteen, jonka tarkoituksena on edistää liiketoimintaa. Tapahtumat voivat olla fyysisiä, kuten messut, konferenssit ja seminaarit, tai digitaalisia ja hybridimuotoja.

Yleisiä tavoitteita ovat uusien asiakkaiden hankkiminen, verkostoituminen, tuotteiden ja palveluiden esittely sekä markkinatutkimuksen keräys. Lisäksi tapahtumat tarjoavat foorumin koulutukselle, ajankohtaisille puheille ja alan keskustelulle.

Tyypillisiä muotoja ovat messut ja näyttelyt, konferenssit ja seminaarit, pienemmät työpajat sekä liiketoiminnan matchmaking-tapahtumat, joissa osallistujat voivat kohdentaa keskusteluita potentiaalisten kumppanien kanssa.

Järjestäminen etenee suunnittelu- ja toteutusvaiheiden kautta: määritellään tavoitteet, laaditaan budjetti, suunnitellaan ohjelma, varataan tila ja teknologia, hoidetaan rekisteröinti, sponsorointi sekä markkinointi. Tapahtumaa voidaan järjestää fyysisesti, verkossa tai hybridinä.

Vaikutusten arviointi perustuu usein kävijämäärään, liidien määrään, sovittujen kauppojen arvoon sekä osallistujien tyytyväisyyteen ja mediahuomioon. Hybridi- ja digitaalisten alustojen ansiosta tavoitettavuus sekä jälkiseuranta voivat parantua.